SITE WEB D'INFORMATIONS COMPLÈTES SUR LES UTILISATEURS - COOKIES

 

Qui sommes-nous et que faisons-nous de vos données personnelles ?

L’entreprise NOMINATION SRL, sise Via F.lli Bandiera 22, 50019 Sesto Fiorentino (FI), (ci-après dénommée « Le Responsable du traitement »), en tant que responsable du traitement, se préoccupe de la confidentialité de vos données personnelles et de la garantie de leur protection contre tout événement susceptible de les exposer à une violation.

À cette fin, le responsable du traitement met en œuvre des politiques et des pratiques concernant la collecte et l'utilisation des données personnelles et l'exercice de vos droits en vertu du droit applicable. Le Responsable du traitement prend soin de mettre à jour les politiques et les pratiques adoptées pour la protection des données personnelles chaque fois que cela est nécessaire et, quoi qu’il en soit, en cas de changements réglementaires et organisationnels pouvant affecter le traitement de vos données personnelles.

Le responsable du traitement des données a désigné un délégué à la protection des données (DPD) que vous pouvez contacter si vous avez des questions sur ses politiques et pratiques.

Vous pouvez contacter le DPD à l'adresse suivante nm-gdpr@nomination.com

Comment le Responsable du traitement collecte-t-il et traite-t-il vos données ?

Les informations personnelles vous concernant seront traitées pour :

1.La navigation sur le site www.nomination.com 

Le traitement de vos données personnelles, telles que les données de navigation, notamment l’adresse IP et les cookies émis lors de la navigation sur le site www.nomination.com ,est effectué par le contrôleur de données afin de gérer le site et de collecter des informations, y compris des informations agrégées.

Vos données personnelles ne seront en aucun cas diffusées ni divulguées à des personnes non spécifiées.

2.Communication à des tiers et destinataires

Vos données à caractère personnel sont communiquées principalement à des tiers et / ou des destinataires dont les activités sont nécessaires à l’exécution d’activités liées aux fins susmentionnées, ainsi qu'au respect de certaines obligations légales. Toute communication ne répondant pas à ces fins sera soumise à votre consentement.

En particulier, vos données seront communiquées à des tiers / destinataires pour:

  1. la prestation de service (ex. : fournisseur de services informatiques) ;
  2. les communications à l'administration financière, ainsi qu'aux organismes publics de surveillance et de contrôle auprès desquels le responsable du traitement doit se conformer à des obligations spécifiques découlant de la nature particulière de l'activité exercée ; 

Les données personnelles que le contrôleur traite à ces fins sont :

  • données de navigation (adresse IP, système d'exploitation, heure de connexion, type de navigateur)

3. Motifs de la sécurité informatique

Le Responsable du traitement traite, notamment par l’intermédiaire de ses fournisseurs (tiers et / ou destinataires), vos données personnelles (par exemple, l’adresse IP) ou les données de trafic collectées, ou obtenues, dans le cas des services affichés sur le site web dans la mesure strictement nécessaire et proportionnée à la garantie de la sécurité et la capacité d’un réseau ou des serveurs qui y sont connectés à résister, à un niveau de sécurité donné, à des événements imprévus ou à des actes illégaux ou malveillants compromettant la disponibilité, l'authenticité, l'intégrité et la confidentialité des données personnelles stockées ou transmises.

À ces fins, le Responsable du traitement prévoit des procédures de traitement des violations de données.

 

Que sont les cookies et à quelles fins peuvent-ils être utilisés ?

Un « cookie » est un petit fichier texte créé par certains sites web sur l'ordinateur de l'utilisateur lorsque ce dernier accède à un site particulier, dans le but de stocker et transporter des informations. Les cookies sont envoyés par un serveur web (c'est-à-dire l'ordinateur qui gère le site web que vous visitez) à votre navigateur (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, etc.) et stockés sur votre ordinateur ; ils sont ensuite renvoyés au site web lors de visites ultérieures.

Certaines opérations ne pourraient pas être effectuées sans l'utilisation de cookies, qui sont donc techniquement nécessaires dans certains cas. Dans d'autres cas, le site utilise des cookies pour faciliter et fluidifier la navigation de l'utilisateur ou lui permettre de bénéficier de services spécifiquement demandés.

Les cookies peuvent rester dans le système pendant de longues périodes et également contenir un code d'identification unique. Cela permet aux sites qui les utilisent de suivre la navigation de l’utilisateur à l’intérieur du site lui-même, à des fins statistiques ou publicitaires, c’est-à-dire de créer un profil personnalisé de l’utilisateur sur la base des pages qu’il a visitées, puis de lui montrer et/ou de lui envoyer des publicités ciblées (il s’agit de Publicité comportementale).

 

Quels cookies sont utilisés et à quelles fins principales ?

Le responsable du traitement énumère ci-dessous les catégories spécifiques de cookies utilisées, leur objectif et la conséquence de leur désélection :

 

TYPE DE COOKIE FINALITÉ DURÉE DE CONSERVATION CONSÉQUENCE EN CAS DE DÉSÉLECTION
Cookies techniques de navigation) Permettre la navigation et l’utilisation du site web 7 jours Il ne serait pas possible de naviguer puisqu’il s’agit de cookies strictement nécessaires qui ne permettent pas d’être désactivés.
Cookies de fonctionnalité Facilitent la navigation et le service fourni à l'utilisateur en fonction d'un ensemble de critères sélectionnés par ce dernier 7 jours Il ne serait pas possible de conserver les choix effectués par les utilisateurs lors de leur navigation
Cookies d'analyse Collecter des informations sous forme agrégée sur la navigation des utilisateurs afin d'optimiser l'expérience de navigation et les services. 7 jours Il ne serait plus possible pour le contrôleur d'acquérir les informations agrégées
Cookies de profilage Créer des profils d’utilisateurs afin d’envoyer des messages publicitaires en fonction de leurs préférences, mises en évidence lors de la navigation 12 mois Le profilage dans le but d'envoyer des messages promotionnels ne serait pas possible

 

Cookies de tiers

Des cookies de tiers, c'est-à-dire des cookies créés par un site web autre que celui que vous visitez actuellement, fonctionnent également sur ce site web.

En particulier, les utilisateurs sont informés que le site web utilise les services suivants qui émettent des cookies :

-Le service d’analyse du Web "Google Analytics" fourni par Google Inc. utilise des « cookies » qui sont entreposés sur l’ordinateur de l’utilisateur pour permettre au site web visité d'analyser l'utilisation qu'en font les utilisateurs. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation du site (notamment votre adresse IP) sont transmises à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Google utilise ces informations dans le but de suivre et d’évaluer l’utilisation du site web par l’utilisateur, de compiler des rapports sur l’activité du site web à destination des opérateurs du site et de fournir d'autres services relatifs à l'activité du site et à l'utilisation d'Internet. Pour consulter les règles de confidentialité de Google relatives au service Google Analytics, et pour donner votre consentement à l’utilisation de ces cookies, veuillez consulter le site suivant https://developers.google.com/analytics/devguides/collection/analyticsjs/cookie-usage.

- Google Adwords: Les cookies permettent d’augmenter l’efficacité de la publicité sur Google Adwords. Sans les cookies, il serait plus difficile pour un annonceur de toucher son cible et de savoir combien de cliques ont été effectués. Pour consulter la politique de confidentialité de la société Google relative au service Google Analytics, et exprimer votre consentement à l’utilisation de ces cookies, veuillez consulter le site web https://policies.google.com/technologies/ads?hl=it-it ;

- Bing: Microsoft utilise des cookies pour enregistrer le nombre de visiteurs qui ont cliqué sur une publicité et pour enregistrer les publicités qui ont été consultées afin, par exemple, d'éviter que la même publicité ne soit affichée à plusieurs reprises. Pour consulter la politique de confidentialité de la société Google relative au service Google Analytics, et pour exprimer votre consentement à l’utilisation de ces cookies, veuillez consulter le site web https://privacy.microsoft.com/it-it/privacystatement ;

- Facebook:Nous utilisons les cookies pour afficher des publicités et recommander des entreprises et d'autres organisations aux personnes susceptibles d'être intéressées par leurs produits, services ou causes. Pour consulter la politique de confidentialité de la société Google relative au service Google Analytics et pour exprimer votre consentement à l’utilisation de ces cookies, veuillez consulter le site web https://www.facebook.com/policy/cookies/ ;

- Hotjar: Pour assurer un fonctionnement correct et collecter des données telles que celles relatives au comportement et aux cartes thermiques, Hotjar stocke des cookies propriétaires sur le navigateur de l’utilisateur. Pour consulter la politique de confidentialité de la société Google relative au service Google Analytics et exprimer votre consentement à l’utilisation de ces cookies, veuillez consulter le site web https://www.hotjar.com/legal/policies/privacy/ ;

- LiveHelp: Notre site web utilise des cookies de première partie, de session et persistants pour permettre une navigation et une utilisation sûres et efficaces du service de chat en direct. Ces cookies sont utilisés pour mémoriser les choix effectués (préférences de langue) et pour identifier les accès successifs de l’utilisateur dans le chat. Pour consulter la politique de confidentialité de la société Google relative au service Google Analytics, et exprimer votre consentement à l’utilisation de ces cookies, veuillez consulter le site web https://www.livehelp.it/it/cookie-policy.

Boutons sociaux

Sur le site web www.nomination.com il existe des « boutons » spéciaux (appelés « boutons / widgets sociaux ») qui représentent les icônes des réseaux sociaux (par exemple, Facebook, linkedin, etc.) et d'autres services web (par exemple, Youtube, etc.). Ils permettent aux utilisateurs qui naviguent sur le site web du Responsable tu traitement d’accéder aux réseaux sociaux pertinents en un « clic ». Dans ce cas, le réseau social et les services web acquièrent les données relatives à l’utilisateur, le Responsable du traitement ne partageant aucune information de navigation ni donnée d’utilisateur acquise par le biais de son site avec les réseaux sociaux et les services web accessibles par le biais des boutons / widgets sociaux. Ces services émettent des « cookies tiers ». Vous trouverez ci-dessous des liens vers les politiques de confidentialité des réseaux sociaux les plus couramment utilisés et vers les sites web auxquels les boutons renvoient:

 

Désélectionner et activer les cookies Modifier vos paramètres relatifs aux cookies

Que se passe-t-il si vous ne fournissez pas vos données ?

Veuillez noter les conséquences de la désélection de cookies individuels, comme indiqué dans le tableau ci-dessus.

Comment, où et pendant combien de temps vos données sont-elles conservées ?

Comment nous traitons vos données

Le traitement des données personnelles est effectué au moyen de procédures informatisées par un personnel interne spécialement autorisé et formé. Celui-ci est autorisé à accéder à vos données personnelles dans la mesure et les limites nécessaires à l'exécution des activités de traitement vous concernant.

Le Responsable du traitement vérifie périodiquement les moyens par lesquels vos données sont traitées et les mesures de sécurité prévues pour celles-ci, et prévoit leur mise à jour constante ; il vérifie, également par l’intermédiaire des personnes autorisées à les traiter, qu’aucune donnée personnelle ne devant pas être traitée n’est collectée, traitée, stockée ni conservée ; il vérifie que les données sont stockées avec une garantie d’intégrité et d’authenticité et qu’elles sont utilisées aux fins du traitement effectivement réalisé.

Où nous traitons vos données

Les données sont stockées dans des archives informatiques et télématiques situées dans l'Espace économique européen.

Vos données personnelles traitées pour but de profilage du Responsable pourront être conservées dans des archives papiers ou électroniques situées en dehors de l'Espace économique Européen plus précisément les données  relatives à votre profil et découlant par le cookie de profilage comme susmentionné. Pour plus d'informations à propos des Pays hors de l'EEE impliqués et sur la protection de vos données personnelles veuillez nous contacter à l'adresse suivante: privacy@nomination.com.

Combien de temps nous traitons vos données

-Cookie:

Veuillez prendre note des périodes de conservation des données personnelles indiquées dans le tableau ci-dessus.

-Navigation du site:

Les données personnelles sont conservées pendant le temps nécessaire à la navigation sur le site et quoi qu’il en soit, pas plus de 6 mois, sauf en cas d’événements nécessitant l’intervention des Autorités compétentes, également en collaboration avec des tiers/bénéficiaires responsables de la sécurité informatique des données du Responsable du traitement, pour mener d’éventuelles enquêtes sur les causes qui ont conduit à l’événement, ainsi que pour protéger les intérêts du Responsable du traitement concernant une éventuelle responsabilité liée à l'utilisation du site et de ses services.

 

Quels sont vos droits ?

Fondamentalement, vous pouvez, à tout moment et gratuitement, sans frais ni formalités particulières pour votre demande :

  • obtenir la confirmation du traitement effectué par le contrôleur ;
  • accéder à vos données personnelles et connaître leur origine (lorsque les données ne sont pas obtenues directement auprès de vous), les finalités et les objectifs du traitement, les données des personnes auxquelles elles sont communiquées, la durée de conservation de vos données ou les critères de détermination de cette durée ;
  • mettre à jour ou rectifier vos données personnelles afin qu'elles soient toujours exactes et précises ;
  • supprimer vos données personnelles des bases de données et/ou des archives, y compris les archives de sauvegarde, du Responsable du traitement, dans le cas, entre autres, où elles ne seraient plus nécessaires aux fins du traitement ou si celui-ci est supposé illégal, et à condition que les conditions prévues par la loi soient remplies ; et en tout cas si le traitement n'est pas justifié par un autre motif également légitime ;
  • limiter le traitement de vos données personnelles dans certaines circonstances, par exemple lorsque vous avez contesté leur exactitude, au cours de la période nécessaire au Responsable du traitement pour vérifier leur exactitude. Vous devez également être informé, en temps utile, de l'expiration de la période de suspension ou de la disparition de la cause de la restriction du traitement, et de la levée de la restriction ;
  • obtenir vos données à caractère personnel, si elles sont reçues ou traitées par le Responsable du traitement avec votre consentement et / ou si elles sont traitées sur la base d’un contrat et par des moyens automatisés, au format électronique, notamment dans le but de les transmettre à un autre responsable du traitement.

Le Responsable du traitement devra procéder en ce sens sans délai, et quoi qu’il en soit au plus tard un mois après réception de votre demande. Le délai peut être prolongé de deux mois si nécessaire, en tenant compte de la complexité et du nombre de demandes reçues par le contrôleur. Dans ce cas, le Responsable du traitement, dans un délai d’un mois à compter de la réception de votre demande, vous en informera et vous indiquera les raisons de cette prolongation. Pour exercer vos droits, veuillez écrire à l'adresse suivante privacy@nomination.com

Comment et quand pouvez-vous vous opposer au traitement de vos données personnelles ?

Pour des raisons tenant à votre situation particulière, vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement de vos données personnelles s’il est fondé sur l’intérêt légitime, en adressant votre demande au Responsable du traitement à l'adresse suivante privacy@nomination.com

Vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données personnelles s’il n’existe pas de motif légitime prévalent sur celui qui a donné lieu à votre demande.

Auprès de qui pouvez-vous vous déposer une réclamation ?

Sans préjudice quant à toute autre action administrative ou judiciaire, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l’autorité de surveillance compétente ou de l’autorité qui remplit ses fonctions et exerce ses pouvoirs en Italie, à l’endroit où vous avez votre résidence habituelle ou travaillez, ou, en cas de différence, dans l'État membre où la violation du règlement (UE) 2016/679 s'est produite.