Informativa Newsletter

 

Chi siamo e cosa facciamo dei tuoi dati personali?

La Società NOMINATION SRL, Via F.lli Bandiera 22, 50019 Sesto Fiorentino (FI) (di seguito anche Il Titolare), in qualità di titolare del trattamento, si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. 

Il Titolare mette in pratica al fine policy e prassi aventi riguardo alla raccolta e all’utilizzo dei dati personali e all’esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile. Il Titolare ha cura di aggiornare le policy e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sui trattamenti dei tuoi dati personali.

Il Titolare ha nominato un responsabile della protezione dei dati o data protection officer (RPD o DPO) che puoi contattare se hai domande sulle policy e le prassi adottate. 

Puoi contattare il RPD/DPO agli indirizzi e ai recapiti che seguono:

nm-gdpr@nomination.com

 

Come e perché raccoglie e tratta i tuoi dati il Titolare?

Le informazioni personali che ti riguardano saranno trattate per:

1. Per la registrazione alla newsletter

I dati personali servono al Titolare per la gestione del sito e per dar seguito alla tua richiesta di iscrizione alla newsletter.

I dati trattati per tale finalità sono: 

• indirizzo IP 
• dati personali identificativi (quali nome, cognome, indirizzo e-mail, sesso, data di nascita, Nazione/Regione di appartenenza) rilasciati durante la navigazione del sito www.nomination.com .

2. Per la comunicazione a terzi e destinatari 

Il trattamento dei tuoi dati personali avviene in dipendenza del contratto e degli obblighi, anche di legge e/o regolamentari, che ne derivano. 

I tuoi dati non saranno comunicati a terzi/destinatari per loro finalità autonome a meno che:

• tu ne dia autorizzazione.

I tuoi dati saranno comunicati a terzi/destinatari qualora:

• sia necessario per l’adempimento degli obblighi dipendenti dal contratto e da norme di legge che lo disciplinano (es. per la difesa dei tuoi diritti, per la denuncia alle autorità di controllo, etc.);
• la comunicazione avvenga nei confronti di Consulenti informatici;
• società di servizi impegnata nello svolgimento dell’attività di marketing e profilazione per conto del Titolare, se presti il consenso alla profilazione e/o alla attività di marketing.

3. Per l’attività di promozione delle attività e iniziative del Titolare mediante iscrizione alla newsletter

Se ti iscrivi alla newsletter, il trattamento dei tuoi dati personali avviene per proporti prodotti e servizi ulteriori a quelli di cui al tuo acquisto, o anche migliorati o più confacenti alla tua necessità e, al fine, per inviarti materiale pubblicitario.

L’invio di materiale promozionale, attraverso l’utilizzo dei tuoi dati (quali nome, cognome, indirizzo e-mail) può avvenire per:

• e-mail

Il trattamento in questione può essere svolto se:

• presti il tuo consenso per l’utilizzo dei dati anche con riferimento alle modalità di comunicazione, sia tradizionali che automatizzate, con cui avviene il trattamento;
• se non ti sei opposto al trattamento e/o se, nel caso, non ti sia opposto in maniera specifica e separata all’invio delle comunicazioni attraverso le modalità tradizionali e/o attraverso mezzi automatici. 

4. Per finalità di profilazione 

Se presti il tuo consenso, i tuoi dati saranno trattati mediante strumenti automatizzati con la specifica finalità di valutare aspetti personali relativi alla tua persona, ed in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti i tuoi gusti, le tue preferenze, i tuoi interessi, il tuo comportamento. Utilizzando i contatti messi a disposizione dal Titolare puoi richiedere in ogni momento che i tuoi dati non vengano trattati per tale finalità. 

I dati trattati per tale finalità sono: 

• nome, cognome, 
• paese provenienza, 
• età, 
• sesso, 
• indirizzo e-mail
• dati relativi alle preferenze manifestate in corso di navigazione sul sito web (ricerca e/o selezione di una categoria o di un prodotto specifico sul sito web, lista dei desideri, carrello, acquisti).

Il trattamento svolto per la finalità in oggetto viene effettuato unicamente in riferimento ai dati sopra elencati. Per avere maggiori informazioni circa la profilazione effettuata mediante la navigazione sul sito web del Titolare, in particolar modo mediante l’installazione di cookie di profilazione, previo tuo consenso, consulta l’informativa completa cookie presente sul sito web. 

I tuoi dati personali sono raccolti anche presso terzi quali, a titolo esemplificativo: 

- provider servizi informatici.  

Il Titolare non tratterà eventuali dati particolari relativi allo stato di salute per tale finalità. 

 

Che cosa succede se non fornisci i tuoi dati?

I dati personali che ti riguardano e che ti identificano sono necessari al fine dell’adempimento della richiesta da te presentata attraverso la sezione “iscriviti alla newsletter” o, che, se non forniti, rendono impossibile per il Titolare adempiere alle tue richieste. 

 

Che cosa succede se non dai il tuo consenso al trattamento dei dati personali per finalità di marketing (diretto, ricerche e indagini di mercato) e/o di profilazione proprie del Titolare?

Il trattamento dei tuoi dati personali non avverrà per tali finalità; ciò non comporterà effetti per il trattamento dei tuoi dati per le finalità principali, né per quello per cui hai già dato il tuo consenso, se richiesto.

Nel caso tu abbia dato autorizzazione e dovessi successivamente revocarla o opporti al trattamento per finalità di marketing, i tuoi dati non saranno trattati più per le attività di marketing, senza che ciò comporti conseguenze o effetti pregiudizievoli. 

 

Come e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?

Il trattamento dei dati che ti riguardano avviene attraverso mezzi e strumenti sia elettronici che manuali messi a disposizione dei soggetti che agiscono sotto l’autorità del Titolare e allo scopo autorizzati e formati. 

I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati all’interno dello Spazio economico europeo, ad esclusione delle casistiche sotto riportate, e sono assicurate misure di sicurezza adeguate. 

I tuoi dati personali trattati per finalità di profilazione potranno essere conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati fuori dello Spazio economico europeo. Per maggiori informazioni sui Paesi extra S.E.E. coinvolti e le garanzie poste a tutela dei tuoi dati personali scrivi all’indirizzo privacy@nomination.com .

I tuoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario all’adempimento delle richieste informative e d’invio di comunicazioni di tale esclusiva natura che il Titolare effettua a seguito di tua richiesta e comunque per un termine non superiore nel  massimo a 2 anni, salvi i casi in cui si verifichino, eventi che comportino l’intervento delle Autorità competenti, anche in collaborazione con i terzi/destinatari cui è demandata l’attività di sicurezza informatica dei dati del Titolare, a svolgere eventuali indagini sulle cause che hanno determinato l’evento.  

I dati personali trattati dal Titolare per le finalità di profilazione saranno conservati dalla Società per 12 mesi decorrenti dalla prestazione del consenso, salvo revoca del consenso che hai prestato e/o salvo opposizione al trattamento. 

 

Quali sono i tuoi diritti?

Compatibilmente con i limiti soprattutto temporali stabiliti per il trattamento dei dati personali che ti riguardano, i diritti che ti sono riconosciuti ti permettono di avere sempre il controllo dei tuoi dati.

I tuoi diritti sono quelli di:

• accesso;
• rettifica;
• cancellazione;
• limitazione del trattamento;
• opposizione al trattamento;
• portabilità. 

I tuoi diritti ti sono garantiti senza oneri e formalità particolari per la richiesta del loro esercizio che si intende essenzialmente a titolo gratuito. Tu hai diritto:

• ad ottenere una copia, anche in formato elettronico, dei dati di cui hai chiesto l’accesso. In caso dovessi richiedere ulteriori copie, il Titolare può addebitarti un contributo spese ragionevole; 
• ad ottenere la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento o anche l’aggiornamento e la rettifica dei tuoi dati personali e che alla tua richiesta si adeguino anche i terzi/destinatari nell’eventualità ricevano i tuoi dati, a meno che non prevalgano motivi legittimi superiori rispetto a quelli che hanno determinato la tua richiesta (es. indagini ambientali e contenimento del rischio determinato dall’emergenza gestita per loro tramite dal Titolare); 
• ad ottenere ogni comunicazione utile in merito alle attività svolta a seguito dell’esercizio dei tuoi diritti senza ritardo e comunque, entro un mese dalla tua richiesta, salvo proroga, motivata, fino a due mesi che ti dovrà essere debitamente comunicata.
• Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti all’indirizzo privacy@nomination.com .

 

A chi puoi proporre reclamo?

Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, puoi presentare un reclamo all’autorità di controllo competente ovvero a quella che svolge i suoi compiti ed esercita i suoi poteri in Italia dove hai la tua residenza abituale o lavori o se diverso nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del Regolamento (UE) 2016/679.