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PRIVACY POLICY

 

NOMINATION SRL, via F.lli Bandiera 22, 50019 Sesto Fiorentino, P. Iva 05018590488, email: customerservice@nomination.com, attribuisce la massima importanza ai diritti del Cliente in materia di protezione dei dati personali ed ai propri obblighi legali, in qualità di Titolare del trattamento dei dati (di seguito “Titolare”). La presente Informativa sulla Privacy (“Informativa”) descrive, ai sensi del Regolamento (UE) n. 2016\679 (di seguito anche “GDPR”, recante disposizioni relative alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali ed alla libera circolazione di tali dati), le modalità con le quali trattiamo i dati personali del Cliente raccolti tramite www.nomination.com (“Sito” o “ Sito Internet”) e mediante altri strumenti (es: social media, cookies, etc.), nel rispetto della normativa sopra richiamata e del principio di trasparenza previsto dall’art. 5 del GDPR. Si invita pertanto a leggere attentamente la presente informativa.

1. Tipologie di Dati Personali raccolti sul Cliente

Tra i Dati Personali raccolti da questo Sito Internet, in modo autonomo o tramite terze parti, per le finalità descritte nella presente Policy, vi sono:

  • Informazioni di contatto (ad esempio nome, cognome, data di nascita, nazionalità, indirizzo email, indirizzo postale, numero di telefono e qualsiasi altro dato personale) fornite dal Cliente durante la compilazione dei moduli presenti sul Sito, ivi compreso al momento dell’iscrizione alla newsletter, della registrazione e della creazione di un account sul Sito;
  • Informazioni relative a qualsiasi transazione di commercio elettronico effettuata, compreso l’invio di moduli d’acquisto, nonché per ogni necessaria assistenza pre e post vendita;
  • Dati personali che possono essere contenuti nelle comunicazioni da inviate dal Cliente, ad esempio per segnalare un problema o per sottoporci richieste, perplessità o commenti relativi al Sito e/o ai suoi contenuti;
  • Informazioni derivanti da questionari e/o ricerche che, di tanto in tanto, potremmo condurre sul Sito a scopi di ricerca, se il Cliente decide di rispondere o prendervi parte;
  • Dati personali e di utilizzo raccolti da terze parti, ad esempio dati che il Cliente desidera condividere con noi sui social network accessibili al pubblico (ad esempio Facebook, Instagram, ecc.) e/o che noi potremmo raccogliere da altri database accessibili al pubblico. La registrazione e l’accesso tramite profilo social necessitano dell’acquisizione di un esplicito permesso da rilasciare prima del log-in, che consentiranno di eseguire azioni con l’account dell’utente. Per maggiori informazioni si invita a fare riferimento alla relativa documentazione privacy presente sul social prescelto;
  • Dati personali inerenti la navigazione, trattati sia al fine di garantire sia il corretto funzionamento del Sito, sia per finalità di marketing. A questo riguardo invitiamo a leggere la nostra “Cookie Policy”(consultabile in questa pagina).

 

Il conferimento di tali dati non è obbligatorio. I Dati Personali possono essere liberamente forniti dal Cliente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l'uso di questo Sito Internet.

La comunicazione dei dati personali (in particolare le informazioni personali, l’indirizzo email, l’indirizzo postale ed il numero di telefono) è necessaria ai fini dell’erogazione di servizi forniti dal Sito a richiesta del Cliente, per concludere transazioni, o quando prescritto in esecuzione di obblighi previsti da leggi o regolamenti in vigore. Il rifiuto di fornire i dati personali necessari per il perseguimento delle finalità di cui sopra può comportare l’impossibilità, da parte nostra di adempiere obblighi previsti dalla legge e da altre normative vigenti. Di conseguenza, il mancato conferimento dei dati personali può comportare, in alcuni casi, la legittima e giustificata impossibilità a fornire i servizi presenti sul Sito stesso.


Il conferimento di ulteriori dati personali diversi da quelli necessari ai fini dell’adempimento di obblighi legali o contrattuali e della corretta consultazione dei nostri servizi con i necessari dati relativi alla navigazione è, al contrario, facoltativo e non ha alcun effetto sull’uso del Sito e dei suoi servizi. Sarà nostra cura comunicare in ogni fase se il conferimento dei dati personali è obbligatorio o facoltativo, evidenziando con un simbolo appropriato (*) i dati obbligatori per l’erogazione dei servizi richiesti sul Sito.

 

I Clienti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare. L’eventuale utilizzo di Cookie - o di altri strumenti di tracciamento - da parte di questo Sito Internet, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dal Cliente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy.

 

Il Cliente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante questo Sito Internet e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

 

    2. Base giuridica del Trattamento

 

  • Il trattamento è necessario ai fini dell’esecuzione di un contratto e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
  • Il trattamento avviene in base al previo consenso esplicito del Cliente, ad esempio in caso di attività di marketing;
  • Il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
  • Il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
  • Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi;

Si precisa che, sulla base del principio dell’interesse legittimo, NOMINATION potrà contattarla al fine di proporle servizi e prodotti analoghi a quelli da lei precedentemente acquistati. Si precisa che, sulla base della normativa vigente questa tipologia di contatto (c.d. “soft spam”) non necessita del conferimento del consenso. Il Cliente potrà in ogni caso chiedere, in qualsiasi momento, l’interruzione del trattamento ed il Titolare provvederà senza ritardo.

E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato.

    3. Finalità del trattamento

I dati personali da lei forniti sono trattati:

Senza il Suo consenso espresso, ai sensi dell’art.6 lett. b) ed e) GDPR, per le seguenti finalità di servizio:

a) Gestione ed esecuzione degli obblighi precontrattuali e contrattuali, tra i quali la corretta esecuzione di acquisti attraverso il “Sito”
b) Inserimento dati nel data base aziendale al fine di consentire il monitoraggio dell’esecuzione del contratto, anche a fini di fatturazione;
c) Stipulazione ed esecuzione del contratto e di tutte le attività connesse e conseguenti, quali, a titolo esemplificativo, la correzione e modifica dei prodotti e servizi proposti;
d) Gestione degli adempimenti fiscali e contabili e di tutte le attività connesse quali, a titolo esemplificativo, fatturazione, documentazione, refound nelle ipotesi di tax free shopping, tutela del credito, servizi amministrativi, gestionali e funzionali all’esecuzione;
e) Adempimento degli obblighi previsti dalla legge, regolamenti e normative comunitarie;
f) Esercizio dei diritti del Titolare, compresi i diritti azionabili in sede giudiziaria.

Previo Suo specifico consenso, per le seguenti altre finalità:

g) Marketing diretto da parte del Titolare, con mezzi tradizionali e/o automatizzati anche senza intervento dell’operatore, al fine di migliorare l’offerta dei prodotti e servizi proposti e di ricevere comunicazioni, newsletters, materiale informativo e/o promozionale, rilevazione del grado di soddisfazione o inerente eventi e iniziative, ricerche di mercato o altre ricerche campionarie e vendita diretta, informazioni ed aggiornamenti sui prodotti, sulle vendite, sulle campagne promozionali, sugli eventi e su altre iniziative tramite modalità automatizzate di contatto (e-mail, sms, newsletter, mms e/o messaggistica istantanea) e tradizionali (telefonate con operatore e/o posta cartacea);
h) Marketing diretto da parte di terzi, con mezzi tradizionali e/o automatizzati anche senza intervento dell’operatore, al fine di ricevere comunicazioni, newsletters, materiale informativo e/o promozionale, rilevazione del grado di soddisfazione o inerente eventi e iniziative, ricerche di mercato o altre ricerche campionarie e vendita diretta, statistiche, Interazione con social network e piattaforme esterne, commento dei contenuti, tramite modalità automatizzate di contatto (e-mail, sms, mms e/o messaggistica istantanea) e tradizionali (telefonate con operatore e/o posta cartacea), nelle loro qualità di Partners Commerciali, operanti nel settore merceologico di riferimento;
i) Attività di profilazione con mezzi automatizzati, volte a migliorare l’offerta dei prodotti e servizi proposti e consentire, anche mediante un’elaborazione elettronica dei dati e del profilo ed un’analisi delle abitudini e scelte di consumo dei Clienti, l’individuazione delle preferenze, dei comportamenti ed interessi in relazione ai prodotti e servizi utilizzati, al fine di rendere i prodotti e le iniziative offerte più rispondenti ai gusti e necessità dei Clienti.
j) Attività di studio, con mezzi non automatizzati, delle abitudini di consumo al fine di rendere i prodotti e le iniziative più rispondenti ai gusti dei Clienti. Tale studio si pone come unico obiettivo quello di proporre ai clienti ed utenti prodotti, servizi ed iniziative più adeguati alle loro esigenze, con modalità non invasive della sfera personale.

In ogni tempo l’interessato potrà esercitare il diritto di opporsi, gratuitamente, in tutto o in parte, al trattamento dei suoi dati per le finalità di cui ai punti g), h), i), j).

Il conferimento dei dati rispetto alle finalità di cui al precedente punto g), h), i), j) è facoltativo ed il loro utilizzo è condizionato al rilascio di esplicito consenso. L’eventuale Suo rifiuto comporterà l’impossibilità di procedere all’iscrizione alla “Newsletter”, al “Club gioie di vita” all’invio in Suo favore di materiale informativo e pubblicitario, brochure e comunicazioni relative ai prodotti, alle promozioni ed ai servizi offerti dalla nostra Società.

Per quanto attinente l’invio di materiale pubblicitario, promozionale, informativo e/o brochure segnaliamo che il consenso al trattamento dei dati personali potrà essere revocato in qualsiasi momento selezionando l’apposita casella “delete”, a cui si potrà accedere tramite un link contenuto nelle comunicazioni inviate.

Taluni dati, in particolare i dati anagrafici, l’indirizzo di posta elettronica, l’indirizzo postale, il numero di telefono e le coordinate bancarie (in caso di pagamento con carta di credito) sono invece necessari per la conclusione del contratto di acquisto di prodotti attraverso il sito, ovvero per alcuni servizi “pre” e “post” vendita oppure per adempiere ad obblighi derivanti da norme di legge o di regolamento. Come sopra indicato, la mancata indicazione dei dati potrà dunque costituire, a seconda dei casi, un motivo legittimo e giustificato per non dare esecuzione al contratto di acquisto dei prodotti on-line e/o alla fornitura di servizi connessi.

La informiamo altresì che la nostra Società utilizza gli indirizzi IP dei visitatori, in maniera del tutto anonima, per monitorare il traffico sul Sito.

4. Modalità e luogo del trattamento dei Dati Personali raccolti

4.1 Modalità di trattamento e sicurezza

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Questi in particolare utilizza la tecnologia di criptaggio dei dati in SSL, nonché rispetta gli standard ISO/IEC 27000. In relazione alle indicate finalità, i dati degli utenti sono oggetto di trattamento in forma automatizzata e manuale, nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza nonché delle vigenti disposizioni in materia di tutela dei dati personali e delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 GDPR, ad opera esclusivamente di soggetti appositamente indicati ed autorizzati ed in ottemperanza a quanto previsto dal GDPR. Il trattamento dei dati personali degli utenti è realizzato mediante le operazioni quali la raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modifica, estrazione, raffronto, utilizzo, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il Titolare può utilizzare altresì, cookies (marcatori temporanei idonei all’identificazione online delle persone fisiche) al fine di abilitare, fornire, migliorare e personalizzare i prodotti e il servizio offerto. Il titolare adotta procedimenti decisionali automatizzati, compresa la profilazione. Per la migliore protezione possibile dei propri Dati personali, al di fuori dei limiti del controllo da noi esercitato, consigliamo di proteggere i dispositivi utilizzati per la navigazione (ad esempio con un sistema antivirus aggiornato) e di assicurarsi che il provider Internet utilizzato adotti misure appropriate per la trasmissione dei dati in rete (ad esempio firewall e filtri antispam).

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questo Sito Internet o società affiliate e/o collegate a Nomination Srl (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, consulenti, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione, istituti di credito per la gestione di pagamenti tramite carte di credito) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

4.2 Luogo del Trattamento e trasferimento dei dati

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

I Dati Personali sono conservati su server ubicati in Stati membri dell’Unione Europea ma, ai sensi degli artt. 44 e ss. GDPR, il Titolare, ove si rendesse necessario, si riserva la possibilità di trasferire i detti server anche in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea, in conformità alle disposizioni di legge applicabili.

Il Cliente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati.

5. Periodo di conservazione

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi del GDPR, il periodo di conservazione dei dati personali degli utenti è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati, nel rispetto dei tempi previsti dalla legge e dai provvedimenti del Garante per la protezione dei Dati Personali. Pertanto:

  • I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale I dati personali raccolti per finalità di vendita sono conservati per un periodo non superiore a 10 anni, in conformità alla normativa fiscale e civile.
  • I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità. Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

 

6. Diritti dell’interessato

 

Nella Sua qualità di Interessato, in ogni momento potrà esercitare, i seguenti diritti:

  • Diritto di revocare il consenso in ogni momento.L’interessato può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso. Può contattarci direttamente all’indirizzo: customerservice@nomination.com .

Per revocare il consenso al ricevimento della nostra newsletter, può procedere automaticamente collegandosi al link dedicato che troverà in calce ad ogni comunicazione;

  • Diritto di accesso ai propri Dati.L’interessato ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati. Può contattarci direttamente all’indirizzo: customerservice@nomination.com.
  • Diritto di rettifica. L’Interessato può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento e/o la correzione. Può contattarci direttamente all’indirizzo: customerservice@nomination.com.
  • Diritto di limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’interessato può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
  • Diritto di cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Interessato può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.

  • Diritto alla portabilità dei dati. L’Interessato ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso del Cliente, su un contratto di cui il Cliente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
  • Diritto di proporre reclamo. L’interessato può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.
  • Diritto di opposizione al trattamento per finalità commerciali. L’interessato avrà il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati siano utilizzati per finalità commerciali e di marketing
7.Modalità di esercizio del Diritti

In qualsiasi momento potrà esercitare i diritti di cui sopra in forma scritta, mediante l’invio di raccomandata a/r alla società NOMINATION SRL, Via F.lli Bandiera 22, 50019 Sesto Fiorentino (FI) o, alternativamente, a mezzo e-mail all’indirizzo di posta elettronica customerservice@nomination.com ed all’indirizzo di posta elettronica certificata nomination@pec.it . Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

8.Diritti dei Minori

I servizi offerti dal Titolare ed il Sito da questi amministrato non sono destinati a soggetti minori di 16 anni (o qualsiasi altro limite di età stabilito dalla legislazione del Suo Paese di residenza), dei quali il Titolare non raccoglie né utilizza intenzionalmente informazioni e dati personali. A fini di tutela della sicurezza e della privacy dei minori, qualora tali informazioni fossero involontariamente raccolte e/o registrate, il Titolare provvederà, su richiesta, alla tempestiva cancellazione. La registrazione al Sito ha valore di conferma di aver raggiunto la maggiore età nel Suo paese di residenza.

9. Modifiche alla presente informativa

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento, per esempio al fine di rispettare nuovi requisiti imposti dalla normativa applicabile o requisiti tecnici, dandone informazione su questa pagina. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla sua versione più aggiornata.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

10. Cookie Policy

Questo Sito Internet fa utilizzo di Cookie.

Per saperne di più e per prendere visione dell’informativa dettagliata, l’Utente può consultare la Cookie Policy in questa stessa pagina.

 

11. Ulteriori informazioni sul trattamento Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell'utilizzo di questo Sito Internet o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.

L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questo Sito e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.


COOKIES POLICY

 

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Titolare autonomo del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie installati tramite il sito www.nomination.com è Nomination S.r.l., con sede in Italia, 50019 Sesto Fiorentino (FI), via F.lli Bandiera 22, E-Mail: info@nomination.com. Responsabile del trattamento dei Suoi dati personali, nei cui confronti potrà esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice della Privacy, è l’Amministratore Delegato pro-tempore della Società, che potrà contattare attraverso l’indirizzo: customerservice@nomination.com.
Il titolare segnala che:
- i dati sono raccolti solo per le finalità e per la durata indicate precedentemente e sono trattati con modalità informatiche;
- l'utilizzo di tali cookie ("tecnici") non richiede il consenso preventivo poiché si tratta di cookie necessari a consentire la navigazione all'interno dei siti e il corretto funzionamento dei medesimi. In caso di rimozione dei cookie tecnici attraverso le impostazioni del browser, la navigazione all'interno dei siti potrebbe non essere, in tutto o in parte, possibile;
- i dati raccolti potranno essere comunicati a soggetti che agiscono per conto di ciascun titolare in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, per finalità connesse a quelle sopra descritte;
- l'utente può esercitare i diritti di cui all'art. 7 del Codice della Privacy (quali, ad esempio, l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione o la cancellazione dei dati personali trattati in violazione di legge), scrivendo una email a: customerservice@nomination.com